Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Gminny Dom Kultury w Rylsku reprezentowany przez Dyrektora, Rylsk 11a, 96-232 Regnów.

II. Inspektor Ochrony Danych

Może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym przez administratora Inspektorem ochrony danych, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: iod@spotcase.com.pl z dopiskiem „GDK Rylsk” lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.

III. Cele i podstawy przetwarzania

Jako administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celach:

• niezbędnych do wypełnienia obowiązków wynikających w szczególności z ustawy z dnia 25.10.1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz statutu placówki w tym, w celu: prowadzenia dokumentacji związanej z obsługą imprez,  prowadzenia ewidencji osób korzystających z zajęć organizowanych i współorganizowanych przez GDK, prowadzenia sprawozdawczości dla instytucji nadzorujących działalność GDK

tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO,

• związanych z wykonaniem umowy lub podjęciem działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO,
• promowania działalności placówki oraz osiągnięć, umiejętności i promocji wizerunku uczestników wydarzeń, konkursów, osób korzystających z usług placówki, w materiałach publikowanych lub autoryzowanych przez placówkę w gazetkach, biuletynach, prasie lokalnej, materiałach informacyjnych, na tablicach informacyjnych placówki oraz na jej stronie internetowej, stronach internetowych organów nadzorujących oraz podmiotów współpracujących tj. na podstawie.  art. 6 ust. 1 lit. a,
• dochodzenia praw, roszczeń, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO

W przypadku przetwarzania danych, wykraczających poza wymóg ustawowy lub realizację umowy, przetwarzanie będzie możliwe na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody.   

IV. Okres przechowywania danych

Okres przetwarzania Pani/Pana danych, zależy od celu, w jakim dane zostały zebrane oraz od obowiązujących przepisów prawa, w szczególności okresy przetwarzana danych określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r. lub do odwołania zgody.

V. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Do Pani/Pana danych osobowych mogą też mieć dostęp inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora np. firmy prawnicze, współpracujące i doradcze.

6. . Przekazywanie danych osobowych poza EOG

Dane mogą być publikowane na portalu społecznościowym Facebook, dane mogą zostać udostępnione Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin, Irlandia i Facebook, Inc. 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA. Tym samym, dane mogą być przekazane do Stanów Zjednoczonych Ameryki, gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, które w szczególności mogą nie zapewniać dostatecznego poziomu ochrony. Dane zostaną przetransferowane przez serwis Facebook na jego serwery w celu stworzenia kopii zapasowej oraz w celach związanych z działalnością serwisu.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści Państwa danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody: prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, prawo wniesienia skargi do PUODO  (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

VIII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

W zależności od podstawy przetwarzania podanie przez Pana/Panią danych osobowych może być dobrowolne, niezbędne do realizacji umowy lub wymagane przepisami prawa.

W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych administratorowi ma charakter dobrowolny.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W oparciu o Pani/Pana dane osobowe administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.